Een van de meest gestelde vragen aan ons: wanneer moet ik eigenlijk beginnen met uitnodigingen? Het antwoord hangt af van een paar dingen — hoe ver gasten moeten reizen, hoe groot je bruiloft is, en of je een save-the-date verstuurt. Hieronder vind je een overzichtelijke tijdlijn die je kunt volgen.

De tijdlijn op een rij

12–18 maanden voor de bruiloft: boek je datum

Zodra je datum en locatie vastliggen, is het slim om die meteen te delen met je naaste kring — familie en beste vrienden. Niet formeel, gewoon een berichtje. Zo kunnen zij alvast rekening houden met de datum.

6–8 maanden voor de bruiloft: stuur de save-the-date

Een save-the-date is een informele aankondiging van de datum. Je hoeft nog geen details te weten over het programma of het menu. Het doel is simpel: gasten vragen de datum vrij te houden.

Stuur de save-the-date eerder (8–12 maanden) als:

  • Gasten van ver komen of moeten vliegen
  • Jullie trouwen tijdens de zomervakantie of een feestdag
  • Je een bestemming bruiloft hebt

2–3 maanden voor de bruiloft: stuur de officiële uitnodiging

Dit is het moment voor de volledige uitnodiging — met datum, tijd, locatie, dresscode en een RSVP-deadline. Twee maanden geeft gasten genoeg tijd om te reageren en eventueel vrij te vragen.

6–8 weken voor de bruiloft: RSVP-deadline

Geef gasten 4 tot 6 weken de tijd om te reageren. Daarna heb je nog een paar weken om de definitieve aantallen door te geven aan de catering en de zaal.

Stel je RSVP-deadline altijd minstens 3 weken vóór jullie definitieve bevestiging aan de catering. Dan heb je ruimte voor de late reageerders — en die zijn er altijd.

2–3 weken voor de bruiloft: stuur een herinnering

Nog niet alle gasten hebben gereageerd? Een vriendelijke herinnering doet wonderen. Met een digitale uitnodiging via Inviteflowy stuur je die in één klik naar iedereen die nog niet heeft gereageerd — zonder dat je handmatig namen hoeft bij te houden.

Wat als je pas laat begint?

Geen paniek. Als je minder dan drie maanden te gaan hebt, sla je de save-the-date over en ga je direct naar de officiële uitnodiging. Stuur die zo snel mogelijk en geef gasten minimaal drie weken om te reageren.

Checklist voor de uitnodiging

  • Datum, tijd en locatie (volledig adres)
  • Naam van bruidspaar
  • Dresscode (als die van toepassing is)
  • RSVP-methode en deadline
  • Aanwijzingen voor dieetwensen (indien van toepassing)
  • Link naar jullie trouwwebsite (optioneel)

Met een digitale uitnodiging via Inviteflowy houd je alle reacties automatisch bij — je ziet in één oogopslag wie heeft bevestigd, wie nog niet heeft gereageerd en wie afwezig zal zijn.